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广东文艺职业学院公务用车管理暂行规定

 

为了规范我校公务用车的管理,进一步提高学院现有车辆的使用效率,节约经费开支,便于科学调度,保证学院工作的正???,根据我校的实际情况,特制订本暂行规定。

一、  总则

(一)本规定所称公务用车是指各部门为了满足教学、科研、学生实(见)习、各单位公务等工作需要而由总务处提供的车辆。

(二)学院公务用车由总务处负责统一管理和调度。

二、车辆的使用和调配制度

(一)学院教职工上下班交通车,由总务处统一调度安排。

(二)公务用车必须严格实行派车制度。用车单位或个人必须填写派车申请单,总务处根据派车申请单,分缓急先后安排车辆,并将写有出车时间、地点、行驶路线的派车单交驾驶员,作为行车凭证。因紧急情况未来得及填写派车申请单的,用车后必须及时补办用车手续(补填派车申请单)。派车申请单应由部门负责人签字准许。对暂时不能安排车辆的申请,总务处要提前通知申请用车单位。

(三)公务用车一般情况下应提前与总务处联系,用车一律在前一天下午3点以前预约,经总务处确认后,合理调派车;使用大客车或车辆去外地应提前三天预约。由总务处根据实际情况尽量安排学院车辆或代租车。

(四)取消用车的部门按预定时间提前三小时(长途或大客车应提前24小时)通知总务处。申请提前或推迟用车,在与其他已派车无冲突时可以准许,否则不予保证。

(五)用车次序考虑事情轻重缓急,如几个部门同时申请本地用车,由总务处协调安排,尽量避免浪费。原则上一般办事员外出办理公务不予派车(特急公务或携带5公斤以上物品的情况除外),凭公交车票由总务处证明后到财务科报销。

(六)因用车部门或用车个人的原因,在约定地点超过约定时间半小时无人用车时,属自动撤消此趟用车。

(七)学院有重大活动、外事、火警等紧急情况下,应优先保证用车。

(八)驾驶员一律凭派车单出车(紧急情况除外,但事后应及时补办),完成出车任务后须把派车单交回总务处。

(九)为保证安全,应尽量减少夜间长途行车。所有夜间长途行车必须报主管院领导审批。

(十)驾驶员要严格服从调度派遣,未经同意驾驶员不得擅自调整已安排的出车任务。

(十一)乘坐校车的教职工应文明乘车,保持车厢的整洁卫生。

三、驾驶员管理规定

(一)未经同意,驾驶员一律不得私自出车。

(二)驾驶员必须根据调度安排执行任务,不得擅自改动,特殊情况需有用车单位或个人证明。

(三)总务处要随时掌握驾驶员的思想动态和身体状况,对于出省、市的车辆要从严掌握,以利安全。

四、  用车费用的结算

(一)按学院规定,各部门申请用车,须经部门负责人签字确认后在本部门的日常业务维持费中开支。

(二)用车费用每学期结算一次。在每学期结束前一周按各部门用车情况,由总务处进行统一汇总,加盖公章后,送财务科结算。

(三)各部门临时取消用车计划,在原定用车时间3小时以前通知总务处的(大客车、长途用车应提前一天通知),免收费用,超过时间按起步费(10公里)结算。节假日临时取消用车的,一律按起步费收费。临时取消用车计划前,车辆已抵达候车地点,实际往返公里数超出10公里按实际公里数进行收费。

五、  车辆收费标准

(一)广州市内用车标准:

 

大客车

中巴

面包车

广州市内

600元/来回

400元/来回

250元/来回

市桥以内

(单程15公里以内)

250元/趟

180元/趟

120元/天

单程10公里以内

160元/趟

120元/趟

80元/趟

以上用车不含花都、增城、从化、南沙。

(二)市外长途用车:

收费标准为:大客车6元/公里、中巴5元/公里、面包车4元/公里、小轿车2.50元/公里??粘祷爻掏垂锸辗?。

(三)以上收费标准,长途用车包含车辆运行途中的过路、过桥费和停车费用。

(四)学院番禺校区作为发车起点,计算费用。

六、本规定自2008年9月1日起实施,以往规定与本规定不符的,以本规定为准。