返回首页
首页  学生园地  学生会
 
广州文艺职业学院美术系学生会组织机构职能及规章制度
 
 
《美术系学生会各部门工作职能条例》
 
    学生干部的基本任务是:贯彻党的教育方针,引导和团结全体学生热爱祖国,热爱学校,勤奋学习,努力提高综合素质,成为一个合格的大学生。充分发挥自我教育、自我管理、自我服务的作用。引导和督促广大学生认真学习和正常有序地参加各项教育活动;维护全体学生的正当、合法权益,促进学生之间的团结互助,热心为全体学生
服务;完成学校、学院布置的各项工作。
一、主席团工作职能
组织、管理、协调各部门日常事物,不断完善、更新、撰写学院分团委学生会的规章制度。及时制定分团委学生会的学年工作计划,完成年终的总结工作,做好日常的学生会决策工作,各分管主席管理分管部门,并对分管部门负责。平时,定期向指导老师汇报工作情况,总结工作经验教训。及时处理分团委学生会紧急事件,并将处理过程汇报指导老师。担当学院分团委学生会向学校学生联合会及校团委的日?;惚üぷ髦霸?。
二、秘书处工作职能
1、负责分团委学生会内部的联系以及协作,负责学生会的人力、物力的组织、管理、支配工作。
2、负责学生会物品、器械和学生会档案的管理工作,负责整理和保存学生会各项工作的计划、总结。
3、负责在每次会议之前的通知各成员到会、与会人员的考勤以及整个会议的记录工作。
4、负责学生会各项章程、条例的制订和执行、监督工作。
5、负责学生会活动经费的预算、核算,财务票据的整理、保存工作。
6、负责协助学生会主席对全体学生会干部、干事的考核、评估并整理归档。
三、学习部工作职能
1、负责协助学院进行学风建设及考风、考纪教育。
2、切实发挥教和学的桥梁作用,负责转达学生对教学工作的意见及教师对学生的要求。
3、负责组织开展各类活动以帮助广大同学养成良好的学习习惯,营造上进的学习氛围。
四、文艺部工作职能
1、负责组织开展各类文艺活动以丰富同学们的课余文化生活,同时帮助同学们建立有益的课余爱好、冶情操。
2、在各类文艺活动过程中发掘优秀的文艺人才,负责组建学生文艺团体,创作精彩的文艺节目参加学和学院举办的各类大型文艺活动,使之为学院增光。
五、组织部工作职能
1、积极了解青年积极分子的情况,对发展中的积极分子提出自己的意见。
2、了解团员的思想、学习及工作情况,收集和发现团员的模范事迹,对违反团纪的行为进行批评、教育,并给出处理意见。
3、了解和掌握下属团支部的组织状况,作好各方面的统计,并下达校团委各指导文件。
4、负责学生会各项活动经费的筹集工作,积极与校内外的团体和公司联系合作事宜。
5、负责学生会与其他兄弟院系的联系和交流。
六、宣传部工作职能
1、负责了解和掌握分团委学生会的工作情况,从坚定自动化学院整体形象出发,提供宣传工作的策划方案、建议及具体实施工作。
2、协助学生会做好各类宣传工作,扩大学院的影响力,强化学院形象。
3、充分发挥宣传骨干的特长和优势,在全院范围内组织开展书法、绘画等活动丰富同学的课余文化生活同时帮助同学们建立有益的课余爱好、陶冶情操。以此促进素质教育工作的开展。
4、负责介绍和宣传自动化学院及分团委学生会的各方面情况,提高学院在学校的知名度和影响力。
 
 
 
《美术系学生会管理条例》
 
为了提高学生会成员的工作积极性主动性,加强组织纪律的严明性以及各部门间的联系,使分团委学生会的工作能顺利开展,特制定如下管理条理:
  工作宗旨
雄心奉献给祖国,孝心奉献给父母,爱心奉献给他人,热心奉献给社会,恒心奉献给学业。
  例会及干部述职制度
1 、美术系学生会全会会议每月一次。时间一般为每月281900,地点教学楼A101,如有变动另行通知。
2 、部长例会双周周二晚700开一次,时间地点届时安排,如有变动另行通知。
3、每月各部门至少召开一次部内例会,作好会议记录。时间地点各部门自行决定。
4、主席团会议由指导老师和主席安排,具体时间地点由秘书处通知。
5、主席、副主席、部长要及时向学生会指导老师汇报自己的工作、学习、思想状况,以便老师能够及时了解。在每次学生会全会上,要进行部分部门干部的工作汇报(有主席团定)。对于汇报的时间不定,但次数要求每学期要3次以上。对于没有完成任务的将给予学生会通报批评处分。
6、以上例会必须有详细的会议记录,并于每月27日之前将上月会议记录上交秘书处。无会议记录或记录不祥者视为没开例会,同时给予相关部门的主要干部(副书记、主席、副主席、部长)给予学生会内通报批评处分,其他成员给予学生会内警告处分。
7、每次例会无故缺席、迟到者给予学生会内部通报一次。累计例会迟到达2次者:学生会主要干部给予学生会内部通报批评处分,其他成员给于学生会内部通报警告处分。例会主要干部无故缺席达3次,其他成员达4次者撤销其职务,开除学生会。
8、例会请假制度。如在例会时间由于客观原因确实不能参加者,必须在会前至少半个小时之前向分管主席(联系不到分管主席,向主席申请)进行书面或口头或电话请假,并且报秘书处,请假未批准者视为无故缺席。请假达三次者记为无故缺席1次。
9、每次例会,参会人员必须保持会场纪律,如被点名通报一次主要干部扣4分,其他成员扣2分。
10、主要干部参加校级会议无故缺席者一次给予学生会内部通报批评处分,无故缺席达2次者,撤销其职务,开除分团委、学生会,同时给予院内通报批评1次,如有特殊原因必须安排其他人员(副主席、副部长等)代为参加会议。
财务制度
详见《自动化学院分团委学生会财务管理条例》财务管理方面
各部门职能制度
详见《自动化学院分团委学生会各部门职能条例》
六、任免制度
1、每名学生签定《学生干部聘用合同》后均视为分团委学生会的一员,成为一名学生干部。
2、每名学生干部均要接受分团学生会的日??己?,对违反学校纪律,不能很好履行职责的干部视情节轻重予以通报批评、撤销职务的处理。具体要求如下:
1)、学生干部因社会工作等原因,未能正确处理好工作与学习的关系,成绩明显下降一学期不及格科目达2门(必修课)者,撤销其职务。
2)、在学生中威信较低、不能起表率作用、不能以身作则,不能严格要求自己,能力差不能胜任工作、考核不合格、受到学校各类处分者,给予撤销职务处理。
3)、因工作态度不端正、工作不负责造成不良影响者,给予撤销职务同时给予学生会警告处分一次。
4)、对于院学生会及年级学生会重要干部原则上不可以担任院级以上2种院级以上职务,如出现该情况必须和指导老师汇报商榷,否则,开除学生会职务并给予学生会警告处分。
3、如因个人原因特殊情况提出辞职或退出的学生干部,必须向指导老师上交书面辞职申请,经审查并被批准后方可辞职。对于未上交书面辞职申请或上交后未批准者视为辞职无效。
4、杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象。对无故辞职、退出或未被批准辞职、退出者,因此工作态度不端正,工作不负责任、推脱工作造成不良影响者给予开除学生会处理同时给予学生会
记过处分。
5、学生会任何人事变动必须经老师批准后方可执行。否则人事变动视为无效同时主要干部给予学生会内部通报批评处分,其他成员给于学生会内部通报警告处分
七、文档管理制度
1、高等职业技术学院分团委学生会建立活动档案制度。学生会各部门所组织的活动,由该部部长和分管主席商议提交详细计划书给主席,由主席团与指导老师商议决定是否举办该活动。
2、学期活动总结和计划,各部必须按时以电子文档形式交往学生会主席处;具体期限由主席团和指导老师商定,逾期未交将给予该部门成员分团委学生会内部警告处分。
八、奖励制度
1、分团委学生会设立“模范部门”称号(年级学生会按照部门在内),每2月将评比出两个模范部门。评比依据该部门的活动效果(依照活动任务完成情况、日?;嵋槌銮?、违纪情况及奖励等,每2月的评比结果将在学生会部长例会上宣布。评委由指导老师及主席团担任。
2、对于连续两次获得模范部门称号的,给予学生会通报表扬一次同时给予一定物质奖励。
3、每月评比的结果由秘书处归档,作为学期结束评比主要参考。学期结束将评比两个优秀部门,部门成员均给予物质及精神奖励。
4、任何部门或任何个人获得任何校级奖励,给予主要干部加8分,其他成员加4分,任何部门或任何个人获得任何院级奖励,给予主要干部加4分,其他成员加2分,校级奖励达2次者给予学生会通报表扬一次,院级奖励达4次者给予院学生会通报表扬一次,对于获奖的学生会成员,要及时向秘书处汇报,存入记录,做为学期评优秀学生干部的材料。
5、在学期开始,对学习成绩有很大进步,成绩优秀的学生会干部进行表扬和奖励,具体实施按照学分计计算。
九、本条例的最终解释权归高等职业技术学院分团委学生会。
 
 
《美术系学生会财务管理条例》
 
1.     为了加强高等职业技术学院分团委学生会的财务工作,保证分团委学生会财务正常运转,确保不多花一分钱,乱花每分钱,每分钱都发挥它的价值,特指本管理条定例。
2.经费预决算制度。各部门在组织活动前必须制定活动经费预算,连同计划书一并上交。特殊情况时,要及时向秘书长汇报,由秘书长和指导老师商榷。秘书处负责监督执行?;疃崾蟊匦胫贫ㄏ嘤Φ牟莆窬鏊?;每次活动之前未进行经费预算或未被批准的,经费将不给予报销由当事人自行承担,同时给予主要干部扣给予学生会内通报批评处分,其他成员给予学生会内警告处分。
3、经费报销制度。各部门经费开销一律凭正规发票到秘书处报销,并在发票背面注明经费使用部门、用途,且有经手人签名、批准人签名,经指导老师签字后方可向高等职业技术学院财务负责人(秘书处)报销。
4、学生会全体成员必须严格遵守学生会报帐程序,对于无视程序,不严格按照制度办事者,或者虚报帐目者,除当事人自行承担帐目责任外,另给予其学生会内部通报批评一次,同时主要干部(主
席团成员、部长、会长)给予学生会内通报批评处分,其他成员给予学生会内警告处分,此方面被通报达2次者撤销其职务,同时开除分团委学生会。
5、未编入各类预算的非活动性支出,必须经指导老师同意才可报销,否则各部门自行负责解决。
6、活动经费预支。各年级及各部门在活动计划书中可以申请提前预支部分或全部经费,要写明用途及价格。
7、秘书处负责分团委学生会财务的运转报销、监督等,并享有对本管理条例的最终解释权。
   
 
 
                                                                 美术系学生会
2008526